Governanta(e)
Empresa confidencial
Descrição da vaga
Responsável pelo planejamento, controle, organização e supervisão das tarefas da área de andares e as atividades de limpeza nas áreas sociais e de serviço do hotel, administrando o funcionamento das rotinas de arrumação e limpeza.
Atividades:
• Realizar planejamento de atividades de Governança, Limpeza e Lavanderia em conjunto com as lideranças e orientá-los quanto a execução e cumprimento;
• Coordenar e acompanhar as atividades desenvolvidas pelas três áreas, para que estejam de acordo com os padrões de serviço do hotel;
• Garantir que o fluxo de liberação de aptos está atendendo às solicitações de reservas;
• Acompanhar ocupação do hotel e prever as necessidades da demanda de equipe e equipamentos na alta temporada, eventos e grandes ocupações;
• Participar dos pré-meetings de eventos, entendendo as solicitações e de modo a garantir o serviço específico de suas três áreas;
• Preparar relatórios e fazer planejamentos estratégicos com ações de melhorias;
• Gerir serviços terceirizados e supervisionar os contratos de prestação de serviços;
• Controlar o estoque, orçamentos e os custos;
• Fazer análise contínua dos custos do setor, assegurando um desempenho de acordo com o orçamento;
• Realizar inspeções de rotina em todas as áreas do hotel;
• Providenciar serviços de manutenção de reparos e consertos em equipamentos, móveis, utensílios e de intervenção preventiva e corretiva das uh´s;
• Organizar compras de insumos, desde equipamentos de limpeza até os materiais para os apartamentos;
• Fazer o controle de cartões magnéticos;
• Planejar as atividades de faxina, a fim de manter as áreas de circulação e sociais sempre em bom estado de higiene, conservação e limpeza;
• Monitorar a limpeza e organização das áreas externas, corrigindo junto das lideranças do setor, eventuais falhas, para evitar reclamações de clientes;
• Elaborar relatórios gerenciais a apresentá-los;
• Analisar pesquisas de satisfação e registros dos clientes, verificando pontos a melhorar;
• Gerir capital humano dentro das três esferas de pessoal: DP, RH e SST.
• Desenvolver competências nas equipes;
• Elaborar e aplicar treinamentos para as equipes do setor;
• Elaborar/atualizar procedimentos operacionais do setor em suas diversas áreas;
• Acompanhar e controlar os indicadores de desempenho do setor;
• Criar ações em busca de motivar as equipes para uma melhoria contínua de desempenho;
• Acompanhar e garantir o pleno funcionamento do sistema de gestão da empresa nas três áreas de atuação.
Fonte: solides
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