Descrição da vaga

Na Quebec, valorizamos o profissionalismo, a proatividade e a capacidade de superar desafios com excelência.

Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Escritório para prestar suporte à Diretoria e às áreas administrativas da empresa, contribuindo ativamente para a organização e desenvolvimento das atividades do dia a dia.

Se você é uma pessoa organizada, comprometida e gosta de fazer a diferença em um ambiente dinâmico e colaborativo, venha crescer conosco!

Faça parte da equipe Quebec!

Organização e gestão do tempo.
Discrição e confidencialidade.
Boa comunicação oral e escrita.
Conhecimento de pacote Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook).
Capacidade de lidar com prazos.

Apoio à Diretoria:

Gerenciar a agenda dos diretores.
Marcar, confirmar e cancelar reuniões.
Organizar compromissos presenciais e virtuais.
Preparar salas de reunião e materiais necessários.
Controlar prazos e acompanhar demandas da diretoria.
Recepcionar visitantes e clientes que tenham reuniões com os diretores.
Filtrar ligações, e-mails e solicitações direcionadas à diretoria.

Administrativo:

Realizar lançamentos e controles administrativos.
⁠Fazer ordem de compras e acompanhar fluxo de trabalho.
Dar suporte aos demais setores quando necessário.

Vale alimentação R$ 33,00/dia trabalhado;
Vale transporte ou Vale combustível;
Plano de Saúde Unimed - Apto, titular e dependentes (até 18 anos), desconta apenas coparticipação;
Vaga de garagem para carro pequeno ou moto;
2a a 6a de 8h as 18h00 e sex 8h00 as 17h00;
Vaga presencial.

Fonte: gupy