Buscamos um profissional dinâmico, organizado e com postura firme para atuar no administrativo da nossa Filial em Minas Gerais. Você será o ponto de conexão entre a Filial local e a Matriz em Santa Catarina, garantindo a conformidade dos processos, o rigor nas rotinas e a eficiência no fluxo de informações.
Principais Responsabilidades
- Executar e acompanhar as rotinas administrativas diárias da operação de Minas Gerais.
- Realizar a abertura e o fechamento de Processos de Compra (PC) no sistema, mediante solicitação de Coordenadores, Supervisores, Gerentes de Projeto ou Diretoria (conferindo cotações aprovadas, dados de fornecedores e evidências de entrega).
- Controlar e realizar o fechamento das despesas da unidade (cartões corporativos, internet e despesas gerais), enviando os relatórios para a Matriz.
- Emitir notas fiscais e prestar apoio às rotinas de faturamento e controles financeiros.
- Acompanhar cobranças, medições e pendências administrativas da operação.
- Prestar suporte local ao setor de Recursos Humanos (coleta/gestão de assinaturas de documentos dos colaboradores de MG e apoio em demandas operacionais de RH).
- Atuar como interface direta entre a operação de MG e a área Administrativa Corporativa em SC.
Requisitos e Perfil Desejado
- Experiência anterior em rotinas administrativas, financeiras ou de faturamento.
- Domínio de ferramentas de informática (Excel, sistemas de gestão ERP/Processos).
- Perfil Comportamental:
Firmeza e Rigor Ético: Postura firme para fazer cumprir procedimentos, prazos e políticas internas ("o certo é o certo").
Organização e Proatividade: Capacidade de gerenciar múltiplas demandas sem perder o foco nos detalhes.
Comunicação Clara e Assertiva: Excelente relacionamento interpessoal para transitar entre a equipe de campo/gestores locais e a matriz.
Informações Adicionais
- Local de Trabalho: Rua Estela de Souza
- Horário: Comercial Segunda a Sexta-feira - 08:00 / 12:00 - 13:15 as 18:00
- Benefícios: Vale Alimentação, Vale Combustível/Transporte
