Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo proativo(a), organizado(a) e com facilidade para tecnologia, que tenha iniciativa para resolver problemas e aprender novas ferramentas. Essa pessoa dará suporte às rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização das informações, execução dos processos e agilidade das demandas do dia a dia.
Buscamos alguém desenrolado, curioso e que não espere sempre receber o passo a passo para agir, com facilidade para utilizar sistemas, ferramentas digitais e recursos de Inteligência Artificial para tornar as atividades mais simples, rápidas e eficientes.
Responsabilidades:
- Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área, garantindo organização e cumprimento das demandas.
- Realizar lançamentos, controles, atualizações de informações e organização de documentos e planilhas.
- Utilizar sistemas internos, ferramentas digitais e recursos de Inteligência Artificial para execução e otimização das atividades.
- Apoiar na elaboração de relatórios, controles e levantamentos de informações para acompanhamento da área.
- Realizar pesquisas, consultas e levantamentos necessários para apoiar as demandas administrativas.
- Acompanhar solicitações e pendências junto às áreas internas, garantindo que as demandas sejam concluídas.
- Identificar problemas ou dificuldades nas rotinas e buscar soluções de forma proativa.
- Apoiar a equipe na organização e melhoria dos processos administrativos.
- Manter documentos, registros e sistemas atualizados e organizados.
- Executar outras atividades administrativas relacionadas à área, conforme necessidade.
Requisitos:
- Ensino médio completo;
- Conhecimento em informática e ferramentas digitais;
- Facilidade com sistemas e aprendizado de novas tecnologias;
- Conhecimento em Excel ou Google Planilhas;
- Facilidade para utilizar ferramentas de Inteligência Artificial;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização e atenção aos detalhes.
Diferenciais:
- Experiência anterior em rotinas administrativas;
- Conhecimento em ferramentas de IA, automação ou produtividade;
- Facilidade com Google Workspace ou Microsoft Office;
- Experiência com sistemas ERP, CRM ou plataformas de gestão;
- Cursos relacionados à Administração ou áreas correlatas.
Perfil:
- Proatividade e iniciativa;
- Facilidade para resolver problemas;
- Curiosidade e interesse por tecnologia;
- Agilidade para aprender;
- Organização e responsabilidade;
- Boa comunicação;
- Capacidade de trabalhar com autonomia;
- Senso de urgência;
- Flexibilidade para lidar com diferentes demandas;
- Foco em resultados e solução de problemas;
- Facilidade para trabalhar em equipe.
Informações Adicionais:
Jornada: Segunda a sexta-feira, das 7h30 às 18h.
