Descrição da vaga

Sobre a vaga

Buscamos um Auxiliar Administrativo proativo e organizado para integrar nossa equipe, contribuindo para o bom funcionamento das rotinas corporativas. Se você valoriza o trabalho em equipe, tem atenção aos detalhes e gosta de apoiar diferentes áreas, esta é a oportunidade ideal.

Responsabilidades

Organizar e arquivar documentos físicos e digitais
Atender e direcionar chamadas telefônicas e e‑mails
Controlar agenda de reuniões e compromissos
Preparar relatórios mensais de despesas e indicadores
Suporte nas rotinas de compras, pagamentos e controle de estoque
Colaborar com outras áreas na execução de projetos administrativos

O que você traz para a equipe

Se você tem habilidades em Excel, excelente comunicação e capacidade de trabalhar de forma independente, nós queremos conhecer você.

Experiência em rotinas administrativas, como controle de documentos e agenda
Domínio de ferramentas de escritório, especialmente Excel e Word
Boa comunicação verbal e escrita
Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe
Organização e atenção a detalhes

Conhecimento em softwares de gestão (ERP, CRM)
Experiência em controle financeiro básico e emissão de notas fiscais
Habilidade em atendimento ao cliente e suporte interno
Capacidade de gerar relatórios analíticos

Aumento da eficiência operacional em 15% ao otimizar processos de arquivamento
Redução do tempo de resposta a demandas internas em 20%
Melhoria na qualidade dos relatórios financeiros e de controle
Contribuição para a redução de custos administrativos em 5%

Fonte: abler