Auxiliar Administrativo

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

SEGMENTO: Imobiliária

REMUNERAÇÃO: R$ 2.180

BENEFÍCIOS: VT + VA (R$ 300) + Plano de Saúde Unimed Co-participação (Após período de experiência)

JORNADA: Segunda a sexta-feira, das 8h às 18h (1h de almoço)

PRINCIPAIS ATIVIDADES: 

• Processar diariamente os arquivos de retorno bancário (Superlógica).
• Realizar a conferência dos arquivos de cobrança (boletos de locatários) e SISPAG (repasses aos proprietários).
• Identificar, analisar e comunicar inconsistências nos processamentos.
• Apoiar rotinas de contas a pagar relacionadas às rescisões contratuais. 
• Realizar o cadastro de contratos no sistema.
• Executar processos de rescisão contratual conforme procedimentos internos.
• Manter informações atualizadas e organizadas no sistema. 
• Responder e-mails e WhatsApp com cordialidade e clareza.
• Registrar solicitações de manutenção dos imóveis.
• Cadastrar atendimentos no sistema.
• Agendar visitas técnicas e orçamentos com prestadores de serviços.
• Acompanhar o andamento das solicitações até sua conclusão. 

REQUISITOS: Ensino médio completo e experiência na área administrativa/financeira. Conhecimento intermediário do Pacote Office.

HABILIDADES COMPORTAMENTAIS: Organização, Proatividade, Responsabilidade, Atenção aos Detalhes, Comunicação e Dinamismo.

DIFERENCIAIS: Graduação em andamento ou concluída em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas correlatas; Experiência com análise de processos