- Receber, conferir e organizar documentos fiscais e financeiros para processamento de pagamentos;
- Validar notas fiscais, boletos, contratos e demais documentos de suporte;
- Realizar lançamentos de títulos em sistema ERP, garantindo a correta classificação financeira e contábil;
- Efetuar o registro e programação de pagamentos (boletos, TED, PIX, tributos e demais obrigações financeiras);
- Acompanhar o cronograma de pagamentos, assegurando o cumprimento dos prazos estabelecidos;
- Manter contato com fornecedores e áreas internas para regularização de pendências documentais;
- Efetuar baixas de pagamentos e realizar conciliações bancárias;
- Controlar adiantamentos, reembolsos, despesas corporativas e prestações de contas;
- Elaborar relatórios financeiros e apoiar o planejamento do fluxo de caixa;
- Preparar documentação para fechamento contábil e atendimento às auditorias internas e externas;
- Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais da área financeira;
- Prestar suporte às rotinas de Tesouraria, Contas a Receber e demais processos financeiros, quando necessário;
- Garantir o cumprimento das políticas internas, normas legais e confidencialidade das informações;
- Atuar em conformidade com as diretrizes de Qualidade, Saúde, Segurança, Meio Ambiente e Código de Ética da organização;
- Executar outras atividades correlatas, de acordo com as necessidades da área.
- Cursando ensino Superior em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Economia ou áreas correlatas, ou técnico em Administração, Finanças, Contabilidade ou áreas correlatas.
- Pacote Office (Excel intermediário desejável)
- Sistemas ERP;
- Rotinas de Contas a Pagar;
- Conciliação Bancária;
- Operações bancárias (TED, PIX, boletos, tributos);
- Noções de documentos fiscais (NF-e, NFS-e e retenções de impostos);
- Organização documental.
Como assistente financeiro, você prestará suporte às rotinas da área Financeira, com foco em Contas a Pagar, garantindo a execução dos pagamentos, a organização dos processos financeiros, a confiabilidade das informações e o atendimento às demandas das demais rotinas financeiras, em conformidade com as políticas e procedimentos da empresa.