Assistente de Licitações

Sobre a Imex Medical

Somos a maior empresa nacional e uma das maiores fabricantes no segmento de equipamentos e serviços para área de diagnósticos por imagem no setor da saúde. Mantendo o foco na inovação e tecnologia, atendemos as mais variadas necessidades do mercado da saúde. A excelência na prestação de serviços, através de nossos especialistas técnicos garante agilidade e eficiência, o que destacam a Imex como referência no segmento. 

Estamos em busca de um Assistente de Licitação para agregar ao nosso time!

Qual será o seu desafio?

Como Assistente comercial sênior você será responsável por analisar, desenvolver e acompanhamento das etapas dos processos licitatórios em que a empresa participa. É responsável por assegurar a conformidade dos documentos necessários à participação, o cumprimento de prazos e a gestão de resultados e contratos, promovendo a integração entre os setores envolvidos e contribuindo para o sucesso das licitações.

Quais serão as atividades?

• Efetuar a leitura crítica de editais de licitação, analisando requisitos e prazos;
• Identificar oportunidades e riscos para a empresa e assegurar a adequação dos documentos necessários para a participação;
• Realizar o cadastramento da proposta e credenciamento da empresa no sistema de licitação;
• Acompanhar todas as etapas do processo licitatório, desde a inclusão da proposta até a homologação;
• Buscar e recolher documentos no setor jurídico da empresa;
• Enviar todos os documentos necessários para cada pregão específico, garantindo a conformidade e a entrega no prazo;
• Manter atualizado o CRM de licitação;
• Atualizar o sistema de funil de equipamentos e suprimentos, com informações precisas;
• Assegurar o repasse de informações para os setores responsáveis pela entrega de suprimentos;
• Solicitar configurações e catálogos necessários para as propostas;
• Colher assinatura dos responsáveis legais em documentos específicos;
• Realizar o envio de documentos para cartório, quando necessário;
• Enviar notificações, contrarrazões e outros documentos pertinentes, por e-mail ou correios;
• Efetuar a simulação de comodatos, quando necessário, e garantir a gestão e acompanhamento dos contratos;
• Realizar atendimento telefônico para fornecer informações solicitadas por colaboradores ou clientes;
• Executar atividades correlatas, conforme necessidade da empresa.

Informações adicionais

O que você ganha ao fazer parte da nossa história?

• Vale transporte para o seu deslocamento;
• Estacionamento gratuito para sua segurança;
• Vale alimentação e refeição em um único cartão;
• Plano de saúde Unimed e Plano odontológico Uniodonto para você cuidar da sua saúde;
• Gympass para cuidar do seu bem-estar e praticar atividades físicas;
• Auxílio creche para apoiar no cuidado com seus filhos;
• Licença maternidade estendida para as mamães ficarem mais tempo com seu bebê em casa;
• Convênio Farma Sesi para descontos em farmácias;
• Convênio com o Sesc para aproveitar cursos, academias, escola para seus filhos e muito mais;
• Academia online para capacitação e desenvolvimento contínuo;
• Desconto em estabelecimentos parceiros;
• Cozinha equipada para suas refeições;
• Café e chá à vontade na nossa copa;
• Pausas entre as jornadas de 15 minutos para um cafezinho ou um chazinho.