Assistente de Facilites

Responsável por garantir o pleno funcionamento da infraestrutura e serviços de apoio da

empresa, atuando tanto em demandas internas quanto externas. Entre suas atribuições estão o acompanhamento de

manutenção predial, controle de contratos com prestadores de serviços, logística de suprimentos, transporte de colaboradores e materiais, 

além do suporte a atividades administrativas. Seu papel é assegurar a eficiência operacional, a conservação dos recursos da empresa e o suporte adequado às áreas internas.

1. Acompanhamento e Fiscalização de Serviços:
• Acompanhar e fiscalizar serviços de manutenção predial (elétrica, hidráulica, civil, climatização, limpeza, entre outros).
• Estabelecer rotinas de verificação preventiva da infraestrutura predial.
• Priorizar e acompanhar demandas operacionais conforme impacto nas atividades da empresa.

2. Gestão de Fornecedores e Suprimentos:
• Gerenciar contratos com fornecedores de serviços gerais (limpeza, segurança, manutenção etc.).
• Controlar estoques e realizar solicitações de materiais de escritório, limpeza e insumos diversos.
• Apoiar o setor de compras com informações e suporte às aquisições internas.

3. Organização e Logística Interna:
• Apoiar na organização de ambientes corporativos, salas de reunião e eventos internos.
• Controlar o recebimento e envio de correspondências, documentos e encomendas.
• Trabalhar em parceria com áreas administrativas e operacionais para assegurar o bom andamento das atividades.

4. Apoio em Atividades Administrativas e Externas:
• Executar atividades administrativas de apoio e suporte a serviços internos diversos.
• Realizar transporte de colaboradores, visitantes e materiais conforme a necessidade da empresa.
• Executar serviços externos diversos (cartório, bancos, correios, órgãos públicos etc.).
• Apoiar a logística de eventos externos, feiras e reuniões fora da sede.

5. Conservação de Veículos e Normas de Segurança:
• Zelar pela conservação dos veículos da empresa, realizando inspeções de rotina e solicitando manutenções quando necessário.
• Garantir o cumprimento das normas de segurança e conduta nas atividades internas e externas.