Estamos em busca de uma pessoa organizada, comunicativa e proativa para atuar presencialmente em nosso time, apoiando a rotina administrativa, operacional e de atendimento da empresa.

Essa pessoa terá um papel importante nos bastidores da operação, ajudando na organização de informações, atualização de controles internos, envio de materiais, contato com clientes, suporte à equipe e acompanhamento de demandas do dia a dia.

É uma vaga para quem gosta de rotina, organização, comunicação e quer crescer dentro de uma empresa dinâmica, com contato direto com diferentes áreas e processos.

Principais responsabilidades

Apoiar a rotina administrativa e operacional da empresa;
Organizar informações, documentos, planilhas e controles internos;
Realizar contato com clientes, alunos ou participantes da base;
Enviar materiais, links, orientações e comunicados quando necessário;
Acompanhar demandas internas e garantir que nada fique perdido;
Apoiar a equipe na organização de agendas, reuniões, eventos e entregas;
Apoiar na organização de brindes, kits, materiais físicos e envios para clientes, alunos ou participantes;
Auxiliar na conferência de dados, acessos, presenças, formulários e registros;
Atualizar planilhas, sistemas e ferramentas de gestão;
Dar suporte em tarefas administrativas do dia a dia;
Ajudar na comunicação entre equipe interna e público atendido pela empresa.

O que buscamos

Buscamos uma pessoa responsável, organizada, atenta aos detalhes e com boa comunicação. Alguém que consiga lidar bem com demandas administrativas, mensagens, planilhas, organização de informações e contato com pessoas.

Não é necessário ter muitos anos de experiência, mas é importante ter vontade de aprender, comprometimento, postura profissional e facilidade para seguir processos.

Requisitos

Boa comunicação escrita e verbal;
Organização e atenção aos detalhes;
Facilidade para lidar com planilhas, documentos e ferramentas digitais;
Responsabilidade com prazos e tarefas;
Proatividade para resolver demandas simples do dia a dia;
Facilidade para se comunicar com pessoas;
Disponibilidade para trabalho presencial.

Diferenciais

Experiência anterior com atendimento, suporte, administrativo, secretariado ou operações;
Conhecimento em Google Drive, Google Planilhas, WhatsApp, ClickUp ou ferramentas de organização;
Experiência em empresas de educação, eventos, treinamentos, atendimento ao cliente ou operações internas;
Perfil comunicativo, prestativo e com vontade de crescer.

Modelo de trabalho

Presencial;
Atuação em rotina administrativa, operacional e de atendimento;
Contato direto com equipe interna e público atendido pela empresa.

Perfil ideal

A pessoa ideal para essa vaga é alguém que gosta de resolver, organizar e dar suporte. Alguém que não espera tudo chegar pronto, mas que observa o que precisa ser feito, ajuda a manter a operação funcionando e contribui para que a rotina da empresa seja mais organizada, fluida e bem executada.

Se você é uma pessoa comunicativa, responsável, organizada e quer fazer parte de uma empresa em crescimento, essa vaga pode ser para você.