Assistente Administrativo - Salvador/BA

Somos um grupo multimarcas que atua na comercialização de veículos novos, seminovos, acessórios, consórcios, frota, seguros e pós-vendas realizado na nossa rede de concessionárias além do serviço de locação (mobilidade). Buscamos um(a) Assistente Administrativo para Fornecer suporte administrativo e operacional, garantindo que os processos administrativos sejam realizados de maneira eficaz e organizada.Se você é uma pessoa ágil, que encanta o cliente e preza pela excelência em resultados, venha fazer parte do nosso time!Nós somos o Grupo NewChase e crescemos juntos!Responsabilidades e atribuições• Realizar a emissão e Lançamento de Notas Fiscais em sistema e realizar a inclusão dessas notas nos respectivos portais (Seguradora e/ou Montadora).• Organizar e arquivar os documentos físicos e digitais de maneira sistemática.• Realizar atendimento ao cliente de forma eficiente e cordial, atender chamadas telefônicas e responder a e-mails, encaminhando solicitações conforme necessidade.• Acompanhar juntamente aos fornecedores e prestadores de serviços a entrega de materiais e serviçosquando necessário, assegurando o cumprimento do prazo alinhado.• Realizar a alimentação e controle das planilhas da área, realizando ajustes e atualizações.• Prestar assistência na elaboração de relatórios, apresentações e documentos da rotina administrativa.• Monitorar e controlar o estoque de materiais de escritório e outros suprimentos e realizar o pedido de compra e acompanhamento da entrega desses materiais, quando necessário.Requisitos e qualificaçõesSe você possui:• Ensino Médio Completo, será um Diferencial se possuir Curso Técnico ou Ensino Superior em Administração.• Experiência prévia em rotina administrativa.• Conhecimento no Pacote Office, principalmente o Excel.• Habilidade com Comunicação Verbal e Escrita.• Diferencial já ter conhecimento em Sistemas de Gestão Empresarial (ERP).Se identificou com o desafio? Então vem construir com a gente!Informações adicionaisO que oferecemos:Salário compatível com o mercado;Plano de Saúde;Plano Odontológico;Vale Refeição ou Alimentação;Vale Transporte;Seguro de Vida;Wellhub (antigo Gympass) - extensivo para até 3 dependentes;Telemedicina sem custo - extensivo para cônjuge, filhos e filhas;Atendimento Psicológico - extensivo para cônjuge, filhos e filhas;Descontos em cursos de Graduação, Pós Graduação, MBA e Inglês 100% online;Universidade Corporativa;Programa de Reconhecimento por tempo de empresa;Programa de Atenção à Gestante.