Assistente Administrativo

A CIX Citizen Experience está em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar nas rotinas administrativas.Responsabilidades e atribuições• Executar as atividades na área administrativa, suportando às atividades da Unidade;• Recepcionar os integrantes da equipe e visitantes;• Receber e remessar correspondências e documentos via malotes;• Organizar o trabalho da logística de transporte de malotes e pessoas;• Emitir notas fiscais e controlar os recebimentos;• Supervisionar e controlar serviços a serem efetuados por motoboy e motorista;• Realizar inventários do patrimônio físico e controle de estoque de materiais;• Prestar apoio administrativo à área de atendimento;• Auxiliar ou elaborar relatórios pertinentes a área administrativa;• Organizar classificar e manter os arquivos de documentos da área, possibilitando controle e consultas;• Auxiliar no contas a pagar incluindo documentos em sistema contábil e fiscal, controle e gestão dos recursos financeiros e logísticos da Unidade.Requisitos e qualificações• Ensino técnico completo ou superior em andamento em áreas correlatas;• Conhecimentos de informática básica (aplicativos de edição de texto, planilha eletrônica, ferramenta de apresentação etc.);• Conhecimento de técnicas de arquivamento e elaboração de textos, relatórios etc.;• Habilidade para fazer follow-up, atendimento telefônico, redação de atas, pautas de reuniões, controles, correspondências etc.;• Organização pessoal;• Habilidade nos relacionamentos interpessoais;• Habilidade para lidar com situações imprevistas;• Capacidade de escrita e boa fluência verbal.• Experiência de 1 (um) ano de secretariado e/ou auxiliar administrativo. Informações adicionais🍽️ Vale-Alimentação ou 🍛 Vale-Refeição🏋️ Convênio Wellhub🦷 Plano Odontológico Dental Uni (após experiência)🏥 Plano de Saúde Unimed (após experiência)🧠 Zenklub (apoio psicológico)🎓 Plataforma de Desenvolvimento🎉 Day Off no Aniversário (após experiência)🏖️ Convênio SESC (lazer, esporte, cultura e turismo)