Assistente Administrativo Financeiro

Descrição:

Prestar suporte administrativo e financeiro às áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística, atendendo solicitações de colaboradores e auxiliando na execução dos procedimentos referentes à movimentação de pessoal, controle de frequência, recepção e distribuição de benefícios à equipe.

Responsabilidades:

• Controlar o fluxo de entrada e saída de contas a pagar da área, acompanhando e solicitando os boletos e notas junto aos fornecedores para pagamento, e fazer todo o processo interno para entrada junto ao financeiro, garantindo o correto pagamento de todos os prestadores de serviços;
• Identificar e solucionar problemas e pendências da área, acompanhando todos os processos administrativos e atendendo às solicitações, para que todos os problemas e pendências sejam resolvidos;
• Solicitar material de expediente, compras e estoque por meio do sistema informatizado para garantir a produção dos setores demandantes;
• Auxiliar no planejamento de reuniões, providenciando a montagem dos equipamentos da sala, de áudio e vídeo, documentação, iluminação, limpeza e lanches para os participantes a fim de dar suporte necessário para que a reunião aconteça de forma produtiva;
• Acompanhar o controle de ponto eletrônico da diretoria, informando as desconexões e auxiliando no fechamento;
• Alimentar e manter atualizado o controle dos contratos do GCOP através da emissão de relatório mensal para informar as áreas responsáveis pela renovação dos mesmos;
• Participar dos eventos comerciais pertinentes a área como feiras, congressos e eventos internos das EDR;
• Realizar o faturamento e emissão de boletos dos pedidos de venda da editora de acordo com os canais de venda no ERP Omiê (Loja virtual, Amazon, Mercado Livre, FrontOffice, Feiras e WhatsApp);
• Auxiliar no controle do imobilizado da empresa, mapeando equipamentos e mobiliário, conforme demanda
• Apoiar na gestão dos contratos dos autores, verificando datas de vencimento e atualizações,
• Elaborar propostas comerciais, de acordo com a liberação da negociação aprovada junto à gestão;
• Controle e organização de pedidos de livros, desde a entrada até a expedição;
• Conhecimento Informática intermediária/avançada - Windows, Word, Excel, Digitação, internet
• Boa comunicação escrita e verbal para interação com clientes, equipe de trabalho e setores internos;
• Conhecimento básico de legislação fiscal aplicada à comercialização de produtos (CFOP, tributação e isenções);
• Capacidade de elaboração de relatórios gerenciais;
• Conhecimento intermediário de processos gerenciais;
• Conhecimento intermediário no uso de ferramentas de IA;
• Experiência em atendimento comercial, com foco no relacionamento com clientes, esclarecimentos de dúvidas e suporte a pedidos.