Assistente Administrativo - Barra da Tijuca

Somos um Grupo formado por marcas que possuem mais de 45 anos de experiência na área da saúde, e estamos presentes nos estados do Rio de Janeiro, São Paulo, Minas Gerais, Espirito Santo, Paraná e Ceará, realizando mais de 456 mil consultas anuais e cuidando da vida de mais de 100 mil pacientes. Nossa identidade foi construída equilibrando o foco em pessoas com uma gestão eficiente, por isso, valorizamos profissionais que sejam curiosos, acolhedores, que tenham calor humano, que transmitam confiança, mas que também sejam eficientes, ágeis, assertivos, orientados a resultados e processos.Somos movidos pelo propósito de criar um Brasil ativo e sem dor, transformando relações na saúde, oferecendo um ecossistema de excelência a pacientes com doenças musculoesquelético e de terapia assistida.Estamos em transformação e buscamos profissionais que queiram fazer parte da nossa história, mas para trabalhar conosco você precisa se reconhecer nos nossos valores: FOCO NAS PESSOASNossos valores Pessoas são o nosso DNA: Somos justos nas relações com os pacientes, colegas de trabalho, parceiros e prestadores de serviço. Incentivamos sonhos e valorizamos as pessoas por suas competências. Simplificamos para fazer bem feito: Antecipamos os problemas e buscamos realizar as atividades da forma mais eficiente, agindo de imediato e de forma coordenada com foco na solução. Queremos mais: Buscamos incansavelmente a evolução, valorizando feedbacks e nos preocupando em sempre entregar a melhor experiência. Empoderamos as pessoas: Somos proativos para solucionar problemas e buscar oportunidades, assumimos responsabilidade pelas atividades exercidas, sem transferi-la para outros.Se você quer fazer a diferença, achou o lugar certo!Venha fazer história com a gente!#SomosVitus #PorUmaVidaSemDorResponsabilidades e atribuiçõesResponsabilidades:Prestar suporte administrativo às áreas de Regulatório e Jurídico.Solicitar cotações e realizar abertura de Ordens de Compra (OC), conforme procedimentos internos.Receber, conferir e lançar notas fiscais no sistema para processamento de pagamento.Acompanhar o fluxo de aprovação de compras e pagamentos, garantindo o cumprimento dos prazos.Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais, assegurando a rastreabilidade e atualização dos registros.Realizar interface com fornecedores, escritórios jurídicos, órgãos públicos e áreas internas para obtenção, envio e acompanhamento de documentos e informações.Acompanhar vencimentos de licenças, alvarás, certidões, contratos e demais documentos regulatórios, sinalizando prazos para renovação.Apoiar a elaboração, conferência e protocolo de documentos junto aos órgãos públicos competentes (Vigilância Sanitária, Prefeituras, Conselhos, Corpo de Bombeiros, CNES, entre outros).Acompanhar processos administrativos e regulatórios, mantendo controles, indicadores e status atualizados.Auxiliar na preparação da documentação necessária para auditorias, fiscalizações e inspeções.Apoiar a gestão dos processos administrativos, assegurando o cumprimento dos procedimentos internos.Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme demanda da gestão.Requisitos e qualificaçõesRequisitos Obrigatórios:Ensino Médio Completo;Conhecimento de Excel Intermediário;Ter tido experiência com estágios / jovem aprendiz em atividades administrativas.Requisitos desejáveis:Ensino Superior Cursando em Administração, Direito, Gestão HospitalarTer atuado em na área de saúde;Ter atuado com gestão de contratos.Informações adicionaisLocal de trabalho: Barra da TijucaCarga horária: 44h semanais - Segunda a Quinta de 08h às 18h e Sexta de 08h as 17hBenefícios: Vale Refeição/Alimentação, Plano de saúde, Plano Odontológico, Total Pass e Vale Transporte