Assistente Administrativo

MISSÃO
Executar as atividades administrativas do setor, assegurando a organização dos processos, a confiabilidade das informações e o cumprimento dos prazos e normas institucionais, contribuindo para a eficiência operacional e a qualidade dos serviços prestados.

ATRIBUIÇÕES

· Executar as atividades administrativas do setor de Patrimônio, conforme normas e procedimentos institucionais.

· Realizar o controle, registro e atualização das informações patrimoniais nos sistemas institucionais.

· Executar processos de movimentação, transferência e baixa de bens patrimoniais, conforme procedimentos estabelecidos.

· Apoiar a realização de inventários patrimoniais periódicos, garantindo a conferência e rastreabilidade dos bens.

· Elaborar, conferir e encaminhar relatórios gerenciais e documentos relacionados às atividades do setor.

· Elaborar e encaminhar ofícios, memorandos e demais documentos administrativos.

· Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e eletrônicos do setor.

· Realizar o fechamento mensal das movimentações patrimoniais, assegurando a consistência das informações.

· Atender às solicitações internas relacionadas aos processos patrimoniais.

· Apoiar auditorias, inventários e processos de melhoria contínua.

· Atuar em conformidade com as normas institucionais, legislação vigente e procedimentos relacionados à gestão patrimonial.