ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

O Assistente Administrativo Pleno é responsável por auxiliar nas atividades administrativas da empresa, atuando em processos de organização, controle e suporte aos demais setores. Este profissional possui experiência na área e é capaz de realizar suas atividades de forma autônoma, contribuindo para a eficiência e produtividade da equipe.

• Organizar e arquivar documentos, garantindo a correta gestão e controle dos mesmos
• Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas como Excel e PowerPoint
• Controlar e solicitar materiais de escritório, mantendo o estoque abastecido e organizado
• Participar de reuniões e treinamentos, contribuindo com ideias e sugestões para a melhoria dos processos
• Apoiar na gestão de contratos e fornecedores, garantindo o cumprimento dos prazos e condições estabelecidas
• Executar tarefas administrativas diversas, seguindo as diretrizes e procedimentos da empresa
• Colaborar com a equipe na resolução de problemas e na identificação de oportunidades de otimização de processos
• Manter a confidencialidade das informações e documentos da empresa, seguindo as políticas de segurança e privacidade estabelecidas
• Apoiar na gestão de licenças obrigatórias da unidade: alvarás e licenças operacionais
• Acompanhar as manutenções predias através de check list
• Apoiar na gestão de subprodutos garantindo o faturamento das aparas
• Validar a prestação de contas dos reembolsos dos reprensentantes
• Treinar novos usuários na ferramenta de viagens para solicitação de passagens e hospedagens
• Inbventáriar itens do imobilizado
• Garantir cadastro de materias e fornecedores