Atividades:
Prestar assessoria direta à Diretoria Executiva, apoiando na organização e execução das atividades estratégicas.
Gerenciar a agenda da diretoria, organizando reuniões, compromissos, viagens e eventos corporativos.
Elaborar, revisar e controlar documentos, apresentações, relatórios e atas de reuniões.
Realizar o acompanhamento de planos de ação, garantindo o cumprimento de prazos e responsabilidades.
Atuar como interface entre a diretoria e as demais áreas da empresa, assegurando uma comunicação eficiente.
Organizar e acompanhar reuniões, registrando decisões e monitorando os desdobramentos.
Controlar documentos confidenciais e informações estratégicas, garantindo sigilo e segurança.
Apoiar na elaboração de indicadores gerenciais e dashboards para acompanhamento dos resultados da empresa.
Preparar materiais para reuniões de conselho, diretoria e apresentações institucionais.
Acompanhar projetos estratégicos, apoiando na coordenação das atividades e no monitoramento dos cronogramas.
Organizar viagens corporativas, incluindo reservas, logística e prestação de contas.
Recepcionar clientes, fornecedores e parceiros em compromissos da diretoria.
Realizar pesquisas, levantamentos e análises para subsidiar a tomada de decisão da diretoria.
Controlar contratos, documentos e demandas administrativas relacionadas à diretoria.
Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade da organização.
Principais Responsabilidades:
Garantir a organização e eficiência da rotina da Diretoria.
Assegurar a confidencialidade das informações estratégicas.
Facilitar a comunicação entre a Diretoria e as áreas da empresa.
Contribuir para o acompanhamento e execução das iniciativas estratégicas.
Apoiar a tomada de decisão por meio da organização de informações e indicadores.
Fonte: solides
