Garantir o suporte eficiente às rotinas financeiras da empresa, assegurando a organização dos processos, o controle das movimentações financeiras, a precisão e confidencialidade nas informações e o cumprimento de prazos. Contribuir para a tomada de decisão e a sustentabilidade financeira do negócio, mantendo a integridade dos registros e o bom relacionamento com fornecedores, clientes e demais áreas internas.
- Realizar o controle, conferência e conciliação das prestações de contas, garantindo a correta comprovação e classificação das despesas.
- Efetuar conciliações bancárias e financeiras, assegurando a integridade das informações e a consistência entre lançamentos e extratos.
- Lançar e acompanhar reembolsos e adiantamentos, zelando pela conformidade com as políticas internas e prazos estabelecidos.
- Apoiar nas rotinas de contas a pagar, incluindo conferência de documentos, análise de notas fiscais, lançamentos em sistema, agendamentos e acompanhamento de pagamentos.
- Auxiliar no controle de fluxo de caixa e na atualização de registros financeiros, mantendo a organização e precisão dos dados.
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais relacionados às movimentações financeiras, assegurando sigilo e confidencialidade das informações.
- Apoiar o setor financeiro em fechamentos mensais, conciliações contábeis e preparação de relatórios gerenciais.
- Manter comunicação fluída, esclarecendo dúvidas e garantindo o cumprimento correto dos processos de prestação de contas.
- Identificar inconsistências e propor melhorias nos processos administrativos e financeiros, contribuindo para a eficiência, transparência e integridade das operações.
- Assegurar discrição, atenção aos detalhes e ética profissional em todas as atividades desempenhadas.
- Cumprir e garantir o cumprimento do Código de Ética e Conduta da empresa.
- Demais atividades relacionadas a função.