Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo Pleno para atuar em uma rotina que envolve atividades de Contas a Receber, Faturamento, Cobrança e Facilities, alguém que vá além da execução operacional, um(a) profissional que questione processos, utilize tecnologia e Inteligência Artificial no dia a dia, proponha
automações e contribua continuamente para aumentar a eficiência da área.

Principais responsabilidades

Executar e acompanhar processos de Contas a Receber, faturamento e cobrança.
Garantir a correta emissão e conferência de documentos financeiros.
Acompanhar indicadores relacionados às rotinas administrativas.
Apoiar controles financeiros e administrativos da área.
Atuar na administração das atividades de facilities do escritório, incluindo:
○ organização dos ambientes;
○ controle de equipamentos;
○ acompanhamento de fornecedores;
○ gestão de contratos relacionados à estrutura física;
○ reposição de insumos.
Mapear processos administrativos e identificar oportunidades de melhoria.
Desenvolver ou apoiar automações para redução de atividades manuais.
Utilizar ferramentas de Inteligência Artificial para ganho de produtividade.
Criar análises e relatórios que apoiem a tomada de decisão da área.
Atuar com autonomia na organização das prioridades, conciliando demandas operacionais e projetos de melhoria contínua.

Requisitos

Experiência com rotinas administrativas envolvendo:
○ Contas a Receber;
○ Faturamento;
○ Cobrança;
○ Facilities.
Excel intermediário ou avançado.
Boa capacidade analítica e raciocínio lógico.
Experiência na criação de indicadores e análises de dados.
Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas ao ambiente corporativo (Claude, Gemini similares).
Conhecimento em pelo menos uma ferramenta de análise de dados, como:
○ Power BI;
○ Looker Studio;
○ Tableau;
○ Python;
○ SQL.