ANALISTA ADMINISTRATIVO - H.M.P II CER

Atuar nas atividades da área administrativa, elaborar relatórios, indicadores, levantamentos e controle dos fluxos, controle das escalas do setor, prestar suporte aos gestores da Unidade e ao Corporativo.SOBRE O HOSPITAL PEDRO II - CER SANTA CRUZDesde dezembro de 2015, a SPDM/PAIS é responsável, em parceria com a Secretaria Municipal de Saúde do Rio de Janeiro, pelo gerenciamento do Hospital Municipal Pedro II.A infraestrutura do Hospital conta com dez andares, nos quais estão distribuídos os serviços de emergência e de Unidade de Tratamento Intensivo (UTI) adulta, pediátrica e neonatal; maternidade; clínica médica, cirurgia-geral e bucomaxilofacial, neurocirurgia, psiquiatria, pediatria e ortopedia. Exames de imagem (raio X, tomografia, ultrassonografia, eletrocardiografia, ecocardiografia) e laboratoriais também são realizados na unidade.Devido à grande população de idosos da Zona Oeste, região assistida pelo Hospital Municipal Pedro II (HMPII), há duas Enfermarias destinadas ao atendimento desse público.O Centro de Tratamento de Queimados é outro diferencial entre os serviços oferecidos, e que dispõe de uma UTI exclusiva para prevenir infecções, que podem ser muito graves para quem está com queimaduras.Além disso, a unidade conta com a Coordenação de Emergência Regional (CER) Santa Cruz, que possui 39 leitos, e tem como objetivo absorver as demandas de menor complexidade, deixando o HMPII liberado para os casos de risco iminente de morte, necessidade de cirurgia urgente e/ou internação. Um diferencial deste CER é o fato de possuir atendimento especializado em Psiquiatria e Obstetrícia.Responsabilidades e atribuiçõesEfetuar levantamentos e controles dos fluxos administrativo, gerando subsídios para trabalhos que visam otimizar a eficácia das atividades;Organizar, protocolar e arquivar documentos, bem como controlar o envio e recebimento de malotes;Acompanhar serviços terceirizados como limpeza, vigilância e portaria, zelando pela fiel execução do objeto contratado seguindo as diretrizes da instituição;Oferecer suporte administrativo ao Corporativo realizando as atividades de acordo com as diretrizes institucionais;Receber e conferir notas fiscais de serviços com posterior envio para setor responsável no corporativo;Elaborar relatórios e confeccionar formulários necessários aos processos instituídos;Apoiar e orientar o trabalho da equipe administrativa da Unidade;Elaborar e controlar escala de trabalho dos administrativos da Unidade;Realizar acompanhamento e treinamento de atividades administrativas para melhor andamento dos processos de trabalho;Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM;Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais - LGPD.Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.Requisitos e qualificaçõesEnsino Superior Completo em Administração de Empresas ou Hospitalar ou Gestão de Recursos Humanos. Pós-graduação cursando na área de atuaçãoInformações adicionaisTrabalho 100% PresencialBairro: Santa Cruz - Rio de JaneiroHorário: 08h às 17h de Segunda a SextaBenefícios e Parcerias:Vale Refeição ou Vale Alimentação;Assistência Médica por adesão;Assistência Odontológica por adesão;Disponibilizamos parcerias com Wellhub (Gympass), SESC, Zenklub, faculdades, universidades e farmácias.