Analista Administrativo

Missão do cargo: Garantir o planejamento, a organização e o acompanhamento das atividades administrativas e operacionais da área, assegurando que recursos, equipes e informações estejam alinhados para o cumprimento dos cronogramas e eventos, e a excelência na execução das demandas.

Requisitos

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Logística, Eventos ou áreas correlatas;
• Experiência em rotinas administrativas com foco em planejamento, organização ou suporte operacional;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;
• Capacidade de organização, gestão de prioridades e acompanhamento simultâneo de múltiplas demandas.

Será um diferencial

• Vivência com planejamento logístico, organização de eventos ou coordenação operacional;
• Experiência na gestão de fornecedores, prestadores de serviços ou equipes de apoio;
• Conhecimento em ferramentas de gestão de tarefas ou projetos.

Competências comportamentais

• Organização e planejamento;
• Comprometimento e senso de responsabilidade;
• Proatividade e autonomia;
• Excelente comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas e prazos;
• Atenção aos detalhes;
• Flexibilidade e agilidade na resolução de problemas;
• Foco em resultados e melhoria contínua.

Principais responsabilidades

• Organizar cronogramas, agendas e recursos, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos;
• Realizar o controle e acompanhamento de equipes de apoio e prestadores de serviços, conforme a necessidade das operações;
• Atuar na gestão de informações e na comunicação entre as equipes envolvidas, assegurando o alinhamento das atividades;
• Administrar recursos operacionais, realizando controles e acompanhamentos para garantir a disponibilidade quando necessário;
• Organizar deslocamentos, hospedagens e demais demandas logísticas relacionadas às operações;
• Acompanhar indicadores, controles e registros administrativos, mantendo as informações atualizadas;
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos, contribuindo para maior eficiência operacional.