Informações

Atividades:

Contas a Receber

- Receber, controlar e registrar os pedidos de faturamentos enviados por clientes;

- Emitir notas fiscais de serviços via Prefeitura ou sistema integrado;

- Controlar e aplicar as especificidades do processo de faturamento de cada cliente;

- Abrir, atualizar e baixar lançamentos sistêmicos de provisões;

- Cobrar clientes inadimplentes, conforme necessidade e orientações básicas;

- Salvar as notas fiscais emitidas em seus respectivos lançamentos sistêmicos.

Contas a Pagar

- Receber, controlar e registrar os documentos para pagamentos enviados por clientes (boletos, notas fiscais, faturas e recibos);

- Abrir, atualizar e baixar lançamentos sistêmicos de provisões;

- Realizar agendamentos bancários dos pagamentos a fornecedores, folha de pagamentos e impostos;

- Salvar as notas fiscais, faturas, recibos, boletos, prestações de contas e comprovantes de pagamento em seus respectivos lançamentos sistêmicos.

Conciliação Bancária

- Conciliar as contas financeiras diariamente;

- Garantir que cada lançamento de entrada ou saída de caixa carrega consigo seus anexos comprobatórios;

- Garantir que os saldos bancários sistêmicos batam com os bancários;

- Verificar quais recebimentos ou pagamentos não foram realizados no dia anterior, para ciência imediata do cliente.

Movimento Financeiro

- Revisar e garantir que todos os lançamentos de entradas e saídas de caixa registrados na conciliação bancária possuam seus respectivos documentos anexados;

- Emitir e salvar os extratos bancários de movimentações financeiras, aplicações financeiras e informes de rendimentos do período;

- Gerar e salvar o relatório financeiro sistêmico de movimentação do período;

- Realizar o upload dos extratos e relatórios em plataforma própria da Contabilidade;

- Recepcionar, atender e acompanhar eventuais solicitações ou dúvidas das equipes Contábil e Fiscal, para garantir os prazos de registros contábeis e apurações fiscais;

- Acatar orientações ou sugestões de melhoria de processos de trabalho, compartilhadas pelas equipes Contábil e Fiscal.

Contato com clientes

- Manter o contato diário com clientes via e-mail, telefone ou WhatsApp, para atender necessidades rotineiras, pontuais ou de urgência, garantindo o padrão de excelência no atendimento.

Conhecimento Técnico

- Habilidade com emissão de nota fiscal de serviço via Prefeitura ou via sistema integrado;

- Experiência com ambientes bancários digitais de diferentes instituições financeiras (Internet Banking);

- Vivência prática na realização de conciliações bancárias e de cartões via sistema;

- Cobrança ativa de clientes inadimplentes (e-mail, WhatsApp e telefone);

- Excel em nível intermediário.

Habilidades Comportamentais

- Boa comunicação falada e escrita;

- Escuta ativa e bom relacionamento interpessoal;

- Desenvoltura no trato diário com clientes;

- Senso de prioridade;

- Organização.

Diferenciais

- Vivência prática em empresas do setor de serviços;

- Noção das regras de retenções de impostos (IRRF, PIS, COFINS e CSLL);

- Conhecimento comprovado no uso do sistema Omie;

- Compreensão das rotinas básicas de um escritório contábil;

- Vivência prática com a criação e manutenção de planos de contas financeiro;

- Ciência sobre lançamentos entre contas financeiras;

- Noção sobre fluxo de caixa;