Informações

Preencher as pastas de controle dos processos de importação e exportação tanto aérea quanto marítima, adicionando os dados dos documentos Shipping Instruction, Booking Confirmation, Invoice, Packing List e BL, para controlar os processos em andamento.

Abrir processos de Importação e exportação tanto aéreo quanto marítimo, alimentando o sistema Operacional Ventana com os dados dos documentos Shipping Instruction, Booking Confirmation, Invoice, Packing List e BL, para garantir a rastreabilidade do processo no sistema e zelar pela integridade dos dados.

Confeccionar de HBL/AWB/HAWB, após alimentar o sistema Operacional Ventana imprimir a documentação e gerar o documento, para enviar ao cliente para liberação da carga.

Fazer o follow-up junto ao cliente, acessando a plataforma da Cia Aérea ou Marítima e inserindo o número do conhecimento de embarque, para manter o cliente informando e prever atrasos.

Pagamento dos fornecedores, após recebimento e conferência do faturamento do fornecedor (Cia Aérea e ou marítima) abre-se uma solicitação de pagamento no sistema Operacional Ventana, afim de manter liquidez com fornecedores e providenciar desbloqueio de cargas.

Preencher as planilhas de follow-up com os detalhes da carga e atualizações sobre o andamento dos embarques.

Faturar contra o cliente, através do sistema Operacional Ventana, enviando a liberação do faturamento para o financeiro emitir boleto do pagamento para o cliente. Manter o faturamento dentro do mês e providenciar o desbloqueio de cargas.

Controlar desbloqueio de CE Mercante, após a confirmação do recebimento do pagamento realizado pelo cliente, enviar para o representante local instruções para desbloqueio da carga, para que as liberações ocorram no tempo.

Efetuar pré cadastro no sistema GRU Airport inserindo os dados de carga para que a transportadora possa realizar o agendamento.

Gerar MRUC no portal único da Receita Federal informando os detalhes do embarque.

Acompanhar via tracking da Cia aérea, armador a saída e chegada de cargas.

Arquivar as pastas físicas dos processos de importação e exportação aéreo e ou marítimo. separando documentos originais, colocando-os dentro da pasta física e enviar via malote, para armazenamento dos documentos originais de acordo a Lei vigente.

Preencher as pastas de controle dos processos de importação e exportação tanto aérea quanto marítima.

Abrir processos no Sistema Operacional Ventana, pasta física e rede de Importação e Exportação tanto aéreo quanto marítimo.

Confeccionar de HBL / AWB / HAWB

Fazer o follow-up.

Pagamento dos fornecedores.

Faturar contra o cliente.

Controlar desbloqueio de CE Mercante.

Fazer pré cadastro no aeroporto

Emissão de MRUC

Acompanhar a saída e chegada de cargas nos trackings das Cias aéreas

Arquivar as pastas físicas dos processos de importação e exportação aéreo e ou marítimo.