Informações

• Recepcionar visitantes, clientes e colaboradores com acolhimento e postura profissional.
• Atender chamadas telefônicas internas e externas, prestando informações, filtrando demandas e realizando direcionamentos assertivos.
• Controlar a entrada e saída de correspondências, malotes e documentos.
• Gerenciar o cadastro de acessos, emissão e controle de crachás temporários.
• Agendar e organizar salas de reuniões conforme solicitações internas.
• Prestar apoio administrativo às áreas da empresa, incluindo envio de materiais, impressão e organização de documentos.
• Garantir a limpeza, organização e boa apresentação da recepção.
• Cadastrar colaboradores no sistema no ato da contratação e excluir acessos no desligamento.
• Controlar estoque de materiais de escritório e solicitar reposições quando necessário.
• Apoiar eventos internos e visitas corporativas, auxiliando na organização e recepção.
• Cumprir e zelar pelas políticas de segurança da empresa.
• Registrar movimentações de visitantes em sistema ou planilha.
• Atualizar cadastros e manter registros com sigilo e organização.
• Emitir vouchers de acesso quando necessário.